سجلات المستخدمين

توفر صفحة سجلات المستخدمين سجلًا مفصلًا لجميع الإجراءات التي يتم تنفيذها من قبل المستخدمين داخل مؤسسة معينة. وتعمل كأداة تدقيق شاملة، مما يتيح للمسؤولين مراقبة نشاط المستخدمين، التحقق من الإجراءات، وضمان الشفافية والمساءلة عبر المنصة.

الوصول إلى سجلات المستخدمين

للوصول إلى سجلات المستخدمين، انتقل إلى صفحة التحكم المركزي من القائمة الجانبية. قم بتوسيع علامة التبويب إدارة المستخدمين ثم انقر على علامة التبويب سجلات المستخدمين. سيؤدي ذلك إلى نقلك إلى صفحة سجلات المستخدمين التي تعرض جميع الأنشطة المسجلة ضمن النطاق الزمني المحدد.

للوصول إلى صفحة سجلات المستخدمين، يجب أن تكون لديك صلاحية منح الوصول مفعلة ضمن قسم سجلات المستخدمين في التحكم المركزي، وإلا فلن تكون علامة التبويب مرئية لك. راجع دليل الأدوار لدينا لمزيد من التفاصيل حول الصلاحيات ووظائفها.

فهم جدول سجلات المستخدمين

تم تنظيم جدول سجلات المستخدمين في أقسام واضحة لتسهيل تحليل السجلات بشكل فعال. يجيب كل قسم على سؤال محدد حول الإجراء الذي تم تنفيذه.

ستلاحظ أن لكل سجل معرّف خاص به. يُعتبر معرّف السجل معرفًا فريدًا لكل نشاط مسجل، مما يسمح بالرجوع بسهولة إلى إدخالات محددة.

قسم منظمة المؤلف يحدد المنظمة التي ينتمي إليها المستخدم الذي قام بالإجراء، ويتضمن معرّف المنظمة واسمها، مثل "المنصة".

قسم المؤلف يعرض معلومات عن المستخدم الذي نفذ الإجراء، بما في ذلك معرّف المستخدم، الاسم الكامل، وعنوان البريد الإلكتروني، مما يجعل من السهل تحديد الفرد المسؤول عن النشاط.

قسم قسم المؤلف يحدد القسم الذي ينتمي إليه المستخدم، ويتضمن معرّف القسم واسمه، مثل "التسويق"، مما يوفر سياقًا إضافيًا حول دور المستخدم داخل المنظمة.

أعمدة التاريخ والوقت تُظهر بالضبط متى تم تنفيذ الإجراء. يتم عرض التاريخ بتنسيق يوم-شهر-سنة (dd-mm-yyyy)، بينما يتم عرض الوقت بتنسيق ساعة:دقيقة:ثانية (hh:mm:ss AM/PM) وفقًا للتوقيت العالمي الموحد (UTC). يتيح ذلك تحديد اللحظة الدقيقة التي حدث فيها النشاط.

قسم الإجراء يصف النشاط الذي قام به المستخدم، حيث تشمل الإجراءات الشائعة "Get" لاستعراض البيانات أو استردادها، و"Create" لإضافة سجلات جديدة، و"Edit" لتعديل السجلات الموجودة، و"Delete" لحذف الكيانات.

قسم الكيان المتأثر يحدد المورد أو الكيان الذي تأثر بالإجراء. يتضمن ذلك معرف المنظمة واسمها حيث يتواجد المورد، نوع الكيان (على سبيل المثال: أذونات المستخدم أو مجموعات الحملات)، ومعرف المورد واسمه. يساعد هذا القسم في تحديد الكيان الذي تأثر بشكل دقيق بنشاط المستخدم.

قسم الحالة يعرض نتيجة الإجراء. إذا تم تنفيذ الإجراء بنجاح، يتم وضع علامة "ناجح". أما إذا واجه الإجراء مشكلة، فسيتم وضع علامة "فشل".

تصفية السجلات والتنقل بينها

تتضمن صفحة سجلات المستخدمين أدوات لتصفية السجلات والتنقل بينها، مما يساعدك على العثور على سجلات محددة وتحليلها بكفاءة. يمكنك استخدام مرشح نطاق التاريخ لعرض السجلات ضمن إطار زمني معين. بشكل افتراضي، يتم عرض سجلات اليوم الحالي. ميزة البحث باستخدام البريد الإلكتروني تتيح لك تضييق النتائج من خلال إدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم، لعرض السجلات المتعلقة بهذا المستخدم فقط.

كما يمكنك تحسين نتائج البحث بشكل أكبر عن طريق تحديد إجراءات محددة باستخدام قائمة تصفية حسب الإجراء. على سبيل المثال، يمكنك التركيز على الإجراءات مثل "حذف" لمراقبة إزالة البيانات.

إذا كنت تستعرض عددًا كبيرًا من السجلات، فإن ميزة التقسيم إلى صفحات تتيح لك ضبط عدد الصفوف المعروضة في كل صفحة (10، 25، أو 50)، بالإضافة إلى إمكانية التنقل بسرعة بين الصفحات.

سيناريوهات عملية

يمكنك استخدام هذه السجلات بطرق متعددة للحفاظ على الشفافية والمساءلة. لأغراض التدقيق، تتيح لك السجلات مراقبة الأنشطة مثل تغييرات الأذونات، تحديثات مجموعات الحملات، أو حذف البيانات، لضمان سير الأمور بسلاسة وكما هو متوقع. إذا كنت بحاجة إلى تتبع أنشطة مستخدم معين، يمكنك البحث باستخدام البريد الإلكتروني للعثور على أنشطته بسهولة.